1.对待忙碌或性急的顾客
对于很忙碌的顾客,或看起来很忙的顾客,洽谈时除了寒暄一番外,就该立刻谈到正题。话虽是这么说,但是真正忙碌和看起来忙碌的人,在实质意义上是不同的,所以讲话的方式也要因人而异。这时,你必须先设法探听出他喜欢什么,愿意听什么等等,在谈到正题之前,先跟他聊聊天。如果看苗头不对,就不应该立刻谈到正题,如此先谈结论,再谈理由,也可以给忙碌的顾客一个好印象。
上述的洽谈方式,只适合于老顾客。至于初次上门推销,就必须顺着顾客心理的变化,改变自己谈话的技巧、内容和时间,否则便不易达成推销的任务。
“我只花你五分钟的时间。”
当你谈到五分钟时,再看看顾客的表情,如果顾客面露喜欢听下去的模样时,你再说:
“我再谈几分钟就好。”
然后当你谈到几分钟后,可以反问顾客:
“您还有什么不清楚的地方,需要我再向您解释吗?”
就利用这种方式,静候顾客的发言。
记住,这时应特别注意拖延时间的说话技巧,绝不可以讲四分钟、六分钟和十分钟,因为双数给人的直觉反应就是很多,这样会使顾客怀疑你要讲很久。若用单数,让顾客心里存着五分钟、七分钟的观念,他会觉得费时不多,就会安心地听下去。等他心里发生了这种微妙的变化后,你再观看他的表情,如果他还有继续听下去、看看你的商品的意愿时,你就可以把说明书或样本递过去,再诚恳地问他:“你还有什么意见吗?”
若遇到性急的顾客,连珠炮似地发问时,推销员一定要先听清楚对方的问题,等把样品拿出来时,可以不必按照对方问话的次序,向他说明使用的方法和好处,同时在这种情形之下,你也可以对他说:“请你稍等一下。”然后再慢慢地向他解说。像这种性急的顾客,如果是具有购买决定权的人或是公司老板,你可以先跟他谈结论,不必谈理由,但是你要注意,通常这种人,只喜欢听自己所想听的东西,你不妨提醒他一句:“先生,这个地方也很要紧的哟!”
当你把顾客的注意力吸引到你的主题时,要尽量说明你所认为要紧的理由,如果推销员本身的行动和说服力,不够机警和清楚的话,反而会使顾客听得不耐烦,以致推销失败。这时推销员最好长话短说,多用动词,少用形容词,言语简短有力,态度举动也要有分寸。
总之不要跟忙碌和性急的顾客罗嗦,要察言观色,选择适当的内容和词句。
2.对待不信任推销员的客户
曾经购买过保险却因某些因素留下不好印象的客户,可以说是最不好处理的。首先一定要先找出问题症结,将客户的怒气、不满一扫而光,才有可能让客户以正常的心态重新接纳推销员。
客户:“上次那个推销员,还没买之前天天来找我,买了之后就找不到人了!”
推销员:“那真是太不应该了!不过,人嘛,总是有好有坏的,只是您运气不好碰上个恶劣的推销员!”
客户:“唉!你们都是这样的,光是会说好听话,我可不愿再被骗了!”
推销员:“请您仔细看看我(直视着客户的眼睛),我是那种人吗?我是×××,这是我的名片,如果您有问题,欢迎您随时打电话来……”
下面还有一个例子:
客户:“上次那个推销员叫我附加个什么医疗保险,说一天可以领多少多少,结果还领不到三分之一,那都是骗人的!”
推销员:“请问您是不是有劳保?”
客户:“有啊!”
推销员:“那么当初那个推销员有没有告诉您,必须先扣除劳保支出的部分,再实支实付?”
客户:“这个……”
推销员:“我想可能是他忘记讲了或是解说得不够详细。其实,保险是不会骗人的,只不过有很多契约条款我们都没有注意到。就好比说,骨折时我们都喜欢找中医贴膏药而不愿看西医上石膏,但万一所找的不是有中医师执照的,往往得不偿失。”
客户:“原来是这样啊!”
推销员:“这些在契约条款上都有明文记载,同时也具有法律约束力,只要合乎规定,保险公司一定会依法行事的!”
3.对待喜欢讲话的难缠顾客
对于有经验的推销人员而言,喜欢讲话的顾客是一种非常难缠的对象;拜访他的时候,高兴起来滔滔不绝,你花费的时间会比预定的长很多,而且会减少一天中的顾客访问量。倘若告辞的时机不好,就又会被客户认为服务不好,因为往往会在顾客兴头上打断他的话题。所以大部分的推销员,均视如何向能言善道的顾客告辞为一大难题,换句话说,必须要让对方感到满足。
“经理先生,听您说话真有意思,所以我把时间都忘了,我希望下一次来能再听您长谈,我很高兴听经理先生讲话。”
可以像这样告诉顾客,的确是很想再听下去,可惜另外还有事情待办,等到顾客语句告一段落时,灵巧地切断谈话;在这个时候,必须知道当顾客吐气时就是要讲话了,当顾客吸气时就表示话讲到告一段落;如果将它弄错了,会引起顾客的不快,应该多加注意这种抢时间的观念,只要稍微练习一下,就可以学会。
不管怎么说,爱讲话的顾客比起不爱讲话的顾客,要容易应付。这种喜欢和推销员攀谈的顾客,又可区分为两种类型,一种想利用他的口才来辞退推销员,另一种是天生就是好说话的个性。
前者是有意地拿“讲话”做挡箭牌,使推销员全神贯注地听,一般来说推销员会充满热诚地倾听,使得顾客认为已经把推销员弄得糊里糊涂而加以攻击。这时推销员就可以在他的言谈中找出顾客的矛盾、误解、欲望来,用简洁的方式问他原委,多少可促使事情明朗化。
“您刚才不是说很理想吗?现在又说贵公司对这桩交易没有兴趣,为什么呢?请您指教。”
“李先生,您开始不是说公司第一、业务第一的吗?可是为什么您又说对处理机不感兴趣,您知道处理库存事宜是不可缺乏这种机器的。这究竟是什么缘故呢?可否请您指教一下?”
像上面的问题是可以适当提出来的,尤其末尾加上一句“请您指教”,便足以令顾客说出心里的话,而不是漫不经心地闲扯。“请您指教”的探询方式具有极大的效力,不仅是爱讲话的人会坦诚相向,就是不爱讲话的人也自然开口了。此时顾客打开了话匣子,也许就无意中露出他的弱点。假使顾客说的话最后带有疑问,表示他话中有弦外之音;用这种方法,多半能够成功地发掘其中的实际问题,适用于爱说话与不爱说话两种极端的类型。
4.对待不爱讲话的寡言顾客
推销员最难应付的顾客,就是顽固的顾客和不爱讲话的顾客。但是只要你用对话技巧,一样可以成功。
在某城市中有一家很漂亮的小吃店,地点选得极佳,装潢也别出心裁。初次接触的那天,当推销员步人店铺中时,老板正在做包子,老板娘也在旁边,但连看都没看一眼,推销员向她打了一声招呼,她只用眼角余光瞟了推销员一下,可见老板娘也是个不爱讲话的人,于是彼此耗了二十分钟,使推销员毫无开头机会,这一天就这样无功而返。
过了十天,推销员再去试行拜访,这次他先选了老板刚刚做好的十个包子,请他用盒子装起来,然后再拿两个包子摆在盘子里,就开始跟老板交谈起来。
“老板,您做的包子很好吃,里面的馅真多呀!是您亲自做的吗?您用的锅是铁质的吧?……还有豆沙的甜味真适中,您都是用白砂糖吗?……”
“是啊!你懂得很多哩!包子说起来馅最要紧,可是它绝不可以混进糠水。你说这包子皮很好,你老兄很内行嘛!这皮也是我亲自做的,并不是像人家用机器做。总归一句话,做生意不是专为赚钱呀!不让人家尝尝这种好味道就对不起老天爷哟!……对啦对啦!我记起来了,你以前来过一趟!你有何贵干?”
“老板,今天我可是看着你的包子来的。我今天是受人之托,帮一位眼睛看不见的邻居买点包子作为礼物的。喔!我觉得老板你很喜欢盆栽,是不是?”
“啊!也没什么好东西啦!你也喜欢盆栽是吗?你到傍晚时再来嘛!我们可以谈谈呀!”
由于这位推销员用对了推销战术,即对不爱讲话的顾客,不断地寻找话题,引他开口,因而达成了目的,与老板正式签订了买锅的契约。
事实上,这种不爱说话的顾客并非绝对不开口,只要有适宜的开头和相当的情绪,他也能讲得很开心,推销员应该针对顾客感兴趣的事去征询他的意见,积极地引导;就可以让顾客愉快地谈话了。
5.对待犹豫不决的迟疑顾客
犹豫不决的顾客,一般而言,并非与年龄成正比,只是自己不知道如何处理事情。因此碰到该做决定的事时,就举棋不定,显出一副迷糊样,尤其在买东西时更是这样。你时常可在商店或百货公司内,看到这种顾客在跟朋友商量,或手里握着两三件东西,不知如何取舍决定。其实这种顾客,最希望有人帮他做决定,这时你可以用充满自信的态度和言语,帮他做肯定的决定,同时也要给他足够相信的证明和理由。
“这一件很适合你!因为你皮肤很白,穿这件最合适,和你一起来的朋友,也这么认为吧!”
“你带着其他牌子的录音机走,也许会囚车子的震动,发生故障。但是这种牌子我保证,绝不会震坏。因为这一件,是曾被空军运用在射击训练上,判断有没有击中的机件。”
“我们公司从一九五五年创立以来,一直就做电器测量仪器,光是专利就有一百二十二件,新发明的则有一千零一件,可算是电器界的泰斗。从创立至今,我们一直秉承踏实负责的经营态度,所以有些顾客评价我们的店员说:‘你们店里的职员说难听点,是像土包子,然而实际上却很纯朴。’也许是我们的员工都具有热诚服务的态度吧!所以现在×钢铁公司,所有的测量仪器,都是在我们这里订购的。”
像这种说法,就能帮助顾客很快做出最后的决定。
对于犹豫不决的顾客,你千万不能再问他:
“你觉得哪种比较好?”
这样反而会增加他的排斥感,倒不如看着他的眼神、手势,想办法适时给予诱导性的建议,导向肯定决定的方向。
“你家有四口人,买这种尺寸的洗衣机,我认为比较适合。”
“反正你总归是要买,还是买这种比较好。”
要顺着顾客的意思,用肯定的语句,一步一步地向购买的方向诱导。最要紧的是,谈话中如果看到顾客显出犹豫不决的样子时,你绝不可再重复一遍说过的话,这一点是非常重要的。
一般做生意的人,个性都是属于比较豪爽干脆的,换句话说,就是具有“一根肠子通到底”的脾气。与这种人交谈时,常会发现,他们不论对方是什么人,都口无遮拦的自说白话,而不顾是否会伤到对方,甚至他们还会认为对方是个没有心眼的傻子,如果推销员能体谅他们是没有恶意的,这种生意人也会是很好的客户。
“又是推销新产品啊!不要!不要!我想,像你这种人,是不会推销什么好东西的!该不会又是来强迫推销的吧!好歹也分一些让我赚赚呀?”
瞧瞧这逼人的口气,确实有点令人吃不消,不过他的本性还不坏,所以你不必在意。
“价钱太贵,能不能便宜点?这样好了,你能减多少?你总不能一分都不少就要我买吧!再便宜点怎么样?”
就连杀价他们也用咄咄逼人的语气,不过杀价的过程可比最后成交的结果有意思多了。你可以顺着顾客的话来应付他,但是说话要得体,不可得罪顾客。在表情方面,虽然你看不惯顾客的态度,也要以微笑亲切的态度相迎,这样才能抓住顾客的心理。
“你这么说我实在承担不起,不过请你不要生气,这一次希望你答应我订十箱好不好?不行的话,五箱也可以,也许你拿少了会被老板数落一顿,我看你干脆拿八箱好了。”
就照这种语气,真心诚意地与对方洽谈,很快就能让对方萌生亲切感,达成交易的目的。但是并非对任何顾客,都可以用这种态度来应付,有时你自认讲话简洁干脆,对方或许认为你不懂礼貌,是个信口开河的人。
在与顾客洽谈生意时,你到底应该规规矩矩的谈,还是与顾客有来有往地彼此口无遮拦地讲,并不是光凭顾客的样子就可决定的,还是要先听听顾客的谈话之后,凭着经验顺着顾客的语气去做。
6.对待似懂非懂的外行顾客
所谓似懂非懂,就是表面看起来像很懂,实际上并不懂。也就是在说话时,对不懂的事装作很懂的样子。这类型的顾客,跟其他顾客不一样,有时候也很好对付,但是碰到没有经验的推销员,往往会使顾客下不了台而让他很气愤。而且这种顾客的自尊心特别强,优越感和自我表现的欲望也很强。如果你当面指责顾客讲话矛盾或错误,当然是不易为顾客所接受的。
推销员:“您的见解,实在高明,绝不是一般人能赶得上的。”
客户:“我在大学时代也很用功,你看这间会客室,是我自己设计的,还可以吧?”
推销员:“我虽然都是周旋在高尚人士之间做生意,可是我总觉得自己是不学无术,挺不好意思!您刚才不是说过,红色是代表兴奋的色彩,绿色是镇静的色彩,可是您书房的颜色,怎么都是红的呀!……”
客户:“这是装潢公司弄错的,那时我不在家。”
推销员:“是嘛!我想您自己绝不会弄错的,如果这间书房以绿色为主的话,当然,你也知道该如何调配色彩的浓度、明度和如何补色,该配什么样的地毯!”
要像这样,略为提到话里的错误和矛盾,用教导的方式和他交谈,对方也较容易接受,而且在交谈中,你能用心去了解对方的了解程度,谈起来也比较容易。
为了要知道顾客究竟懂多少,可以用一小部分专门问题来问他,例如说:
“电线回路不好,到底是什么原因啊?”
或者说:
“扩音器愈多,为什么发出的声音愈好?”
如果顾客能够很流利地回答这些问题,当然显示他懂得不少,你可以照他懂的程度来应付。
相反,如果顾客的回答是:
“嗯!这个嘛!意思就是……就是,总而言之,它的性能很不错。”
像这种答案,无论是谁听起来,都知道对方的知识有限,但是推销员却不可以马上露骨的表示出来,必须帮他答下去:“也许您知道吧!就是……”
先要称赞一下顾客的了解程度,然后再向他说明,这也是应付这一类型顾客的方法。
7.对待追根究底的认真顾客
客户:“你们店里的东西包装得很好,常使顾客很满意,里面装的东西,是不是也一样呢?”
推销员:“这是小店创业五十年的传统,一向都如此。”
客户:“你们的传统又是什么?”
推销员:“光顾本店的客人,大都是很高雅的人士,所以形成本店的高雅风气,某杂志也曾有过这样的报导。就因本店有这样的顾客,所以才以尊重传统风气,作为本店经营的方针。”
客户:“嗯!是这样啊!可是又为什么……?”
推销员:“是的,说的干脆点,一切都因为。”
客户:“为什么贵店格调会比较高呢?”
有些顾客,就像这样有一句没一句地问个没完,推销员也许会把这种人,归到属于难缠的顾客之列,其实像这种追根究底的顾客,大致可分为四种类型:
具有小孩般好奇心的顾客。
具有学者涵养态度,喜欢探究自己所关心的事。
本性就属喜欢追究,又爱聊天的人,这种类型的顾客以女性居多。
由于个性的关系,总要追究到底弄个明白,这种类型的顾客,大多具有自卑感。
碰到这些顾客时,你必须先找出顾客为何追根究底的原因,再加以应付,才能成功地达成销售任务。
第一类型的人,并不重视事实,只要跟他说明,让他产生认同感,他就会觉得满足,就像是对付小孩般的回答方式,就可以了。
第二类和第四类的人,就必须拿出证据,证明的确是事实才可以。
第三类的人,你只要跟他谈如何交货,和一些商场上的批评,他都会很乐意听的。
第二类的顾客,或许会问你
“为什么同样的商品,顾客们都喜欢买你们店的?”
你可以这样回答:
“我想这件事顾客大概也知道,在总公司的附近地区,我们共有四家分店,本来四家分店的包装纸是不一样的。可是逢年过节时,我们发觉顾客都不喜欢用××分店的包装纸,于是我们就请某大学的研究所,帮我们做了一次市场调查,才发现人们似乎都有不喜欢在那一分店买礼物的习惯。所以我们才决定,把所有分店及总公司的包装纸都换成那种受欢迎的包装纸。”
应付第四类顾客的问题,可说“为什么本店格调较高,我也不清楚,但是根据某一大学的研究结果显示,风度及学识愈好的人,尤其是中年以上的人,愈是讲究传统,重视传统。因为小店历史悠久,大家对于本店,多少也有点怀古的心理而前来光顾,不过你这个问题,的确是把我问倒了。”
像这样谈谈自己的成就,同时也满足对方的优越感,更能吸弓顾客。总之,必须先满足顾客的求知欲后,才能谈成生意。
8.对待傲慢自大的特殊客户
有一天,原一平去访问某公司总经理。
根据原一平的调查,这位总经理是个“傲慢自大”型的人,脾气很大,没什么嗜好。偶尔会去打高尔夫球,听说在打高尔夫球时都旁若无人,傲慢自大。
这是最令推销员头痛的人物,不过对这一类人物,原一平倒是觉得胸有成竹,所以怀着轻松的心情去拜访。
先向传达小姐报名道姓:“您好!我是原一平,已经跟贵公司的总经理约好了,麻烦您通报一声。”
“好的,请等一下。”
接着被带到总经理室。总经理正背着他坐在转椅上看公文。过了一会儿,他才转过身,看了原一平一眼,又转身看他的公文,一副爱理不理的样子。
就在那一瞬间,不知何故,原一平突然间觉得有点反胃,想要吐。
每次碰到这种场面,原一平的反应特别灵敏(但事后都觉得很羞愧)。忽然原一平大声地说:
“总经理您好!我是原一平,今天打扰您了,我改天再来拜访。”
原一平一面说着一面从椅子上站起来。
总经理转身愣住了。
“您说什么?!”
“我告辞了,再见!”
他转身向门口走去。
对方显得有点惊惶失措。
“喂!你这个人怎么回事,一来就走了,到底是来干什么的?”
“是这样的,刚才我在传达处听小姐说经理非常的忙,所以我特地请求传达小姐,哪怕给我一分钟也好,让我拜见总经理并向您问候。如今任务已经完成,所以向您告辞,谢谢您,改天再来拜访您,再见!”
走出总经理室,原一平早已冒出了一身汗。虽然如此,他还是面带笑容,向传达小姐行礼致谢后急忙走出那家公司。
与准客户刚一见面,只留下名片就匆匆离开,这是一种很不礼貌的行为。可是,这一举动对“傲慢自大”型的准客户常有出人意外的效果。
通常在匆匆告辞后几天,原一平还会硬着头皮去做第二次的访问。
“嘿!你又来啦,前几天怎么一来就走了呢?你这个人蛮有趣的。”
“啊!那一天打扰您了,我早就该再来拜访……”
“请坐!请坐!不要客气。”
因为人的内心错综复杂,所以对事情的反应也是千奇百怪。由于原一平采用了“一来就走”的妙招,这位“傲慢的准客户”前后两次的态度判若两人。
不过,这只是突破第一关而已,第二次拜访,就不像第一次那么简单了。
客户就是推销员的一面镜子,表情、姿势与内心所想的,都会原原本本地反映在这一面镜子上。如果你不喜欢对方,对方也不会喜欢你;如果你讨厌对方,对方会更加讨厌你。
所以,在第一次拜访匆匆跑回来之后,原一平重新研究了这位客户的资料,这次他们开始了如下的对话:
“你不用白费口舌了,我身体很健康,根本不需要保险!”
“听您这么说,真是恭喜您了!您知道吗?其实我们每个人每天都在赌博?”
“赌博?”
“是的,我们每个人每天都在和命运之神赌,赌健康,赌平安,赢了当然好;但是万一输了,那您就是为了省下一点点儿保险费,却拿您的健康作为赌本,赌全家、全公司的幸福!”
“我有存款足可以应付,不需要保险!”
“储蓄是种美德,恕我冒昧问一句,以您目前的存款是否能支付家里5年或10年以上的费用?哦!对了,我刚刚在外面看见您的车子,真漂亮,里面的设备装潢也很精致。请问您用了不少钱吧?”
“那当然,我花了60万元呢!”
“那您给车子保险了吗?”
“那当然!”
“为什么呢?”
“万一被盗或被撞保险公司可以赔!”
“车子只是代步工具,真正开车的人可是您呀,车子只是您资产的一部分您怎么就忽略了创造资产的生产者——您自己,既然您能买得起那么昂贵的车子,相信您一定很有魄力,经济能力也一定很雄厚,所以您无论选什么,肯定都是一流的。”
“那自然。”
“怎么样,考虑一下我们公司保障最全的专门为有经济头脑的人设计的保险吧!”
“好吧,那你就给我详细介绍一下吧。”
终于,原一平抓住客户傲慢、自视不凡的心理,给予他充分的自我满足感,从而签下了数额巨大的保单。