现代企业中，“行政主管”是一个热门词汇，经常由人们脱口而出。然而，这个“行政主管”与企业的“财务主管”、“生产主管”、“人力资源主管”、“市场营销主管”等相比，其职责权限并不是一目了然的。许多人也因此而对它的概念总是一知半解、模糊不清。在这种情况下，要想做好企业行政管理工作，当然是不可能的了。
那么，究竟如何理解企业中的“行政主管”这一职位，或者说，如何做好这一工作呢？先来看看什么是行政。
“行政”一词自古有之。《史记·殷本纪》记载：“帝太甲既立三年，不明，暴虐，不遵汤法，乱德，于是伊尹放之于桐宫。三年，伊尹摄行政当国，以朝诸侯。”不难理解，古代“行政”一词，即意为执掌国家政权、管理国家事务。
到了近现代，“行政”的意义扩大了。狭义上，它指机关、企业、团体等内部的管理工作。广义上，则把国家机关和非国家机关，如企事业单位、社会团体乃至私人组织中的计划、决策、协调、人事、后勤庶务等管理活动统称为行政。
企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导，由行政副总经理分工负责，由行政部门组织实施、操作，其业务深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
在这个体系中，行政主管起着一个统筹管理的作用，这种作用具体表现在三个方面。其一是辅助参谋作用，它贯穿于管理者工作和决策的各个环节。其二是信息咨询作用，如收集、整理、加工、利用、处理信息，提高管理者的科学管理水平，为其正确判断和科学决策起借鉴作用。其三是联系协调作用，行政主管处在管理系统的中枢部位，这就决定了其在高层决策中具有联系协调的作用。
企业行政管理体系担负着企业的管理工作，而行政主管又处于行政管理体系的核心地位，其重要性不言而喻。当今社会，科技日新月异、社会飞速发展，它给企业提出了新的发展要求，也给行政主管带来了新的挑战。每一个行政主管都应该立足自身、顺势而为、积极探索，为企业的创新发展和不断辉煌贡献自己的一份力量。
