行政主管是企业的中流砥柱,在企业内部是一个承上启下的核心领导,无论从哪个角度看,都会在企业的发展方面起到重要的作用。
行政主管是行政部门内部的最高管理者,对各行政部门的工作负有全面领导之责,对行政人员的工作状态、工作水平、工作效能、工作作风起着极其重要的作用。
行政负责单位的直接工作,人事则是分管人员安排、档案和人力资源的有效利用。其行政主管的工作职责是:
(1)坚决服从分管行政副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责。
(2)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
(3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
(4)负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
(6)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
(7)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
(8)编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
(9)制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。
(10)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(11)严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
(12)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
(13)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
(14)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。
(15)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育,提高培训模式及体系。
(16)认真做好公司领导交办的其他工作任务。