达·芬奇认为,精神应该通过姿势以及四肢的运动来表现。肢体语言通常比言辞更能清楚地表达内心的意向。因此,在日常生活和人际交往中,你的一举手一投足、一昂头一弯腰,都能表现特定的态度,表达特定的含义。另一方面,如果我们的感觉够敏锐,眼睛够锐利,能捕捉身体语言所表达的信息,言谈和交往就会变得容易。学会认识并运用肢体语言,可以增强沟通的目的,提高沟通的效率。
在日本,一些百货商场对职员的鞠躬弯腰有具体的标准:欢迎顾客时鞠躬30度,陪顾客选购商品时鞠躬45度,对离去的顾客鞠躬45度。顾客从这些简单的鞠躬弯腰中就可以体会到商场对顾客的尊重,自然会对商场有所好感。
言语往往苍白无力,只有发自内心地运用自己的肢体语言,才会让顾客真切感受到你的热情与尊重,才会让顾客真诚感谢你的服务,才会让你的上司重视你。
无论是柜台销售还是上门推销,肢体语言同样都十分重要。比如你在超市销售遮阳伞的时候,干巴巴地说上半天,倒不如将伞打开,扛在肩上,再旋转一下,充分地展示出伞的里里外外,让客户留下较深的印象,从而对商品产生好感。肢体语言之所以在整个销售技巧中占有很高的比例,主要原因是肢体语言能够活泼地结合商品和销售者,展现出容易令客户接受的观念与想法,而且可以快速、直接地吸引客户的注意力,赢得客户的信赖。
艾伯特是一名销售安全玻璃的业务员,他的业绩一直都维持在整个区域的第一名。
在一次顶尖业务员的颁奖大会上,主持人问道:“艾伯特,你有什么独特的方法让你的业绩维持全区第一呢?”
艾伯特笑了笑,说:“每当我去拜访一个客户的时候,我的皮箱里面总是放了许多截成15厘米见方的安全玻璃,而且我随身也会带着一个铁锤子,每当我到客户那里后我会问他,‘您相不相信安全玻璃?’当客户说不相信的时候,我就把玻璃放在他们面前,用锤子敲打玻璃。每当这个时候,许多客户都会因此而吓一跳,同时他们也会发现玻璃真的没有碎裂开来。然后客户就会说:‘天哪,真不敢相信!’这时候我就问他们:‘您想买多少?’直接进行缔结成交的步骤,而整个过程花费的时间还不到一分钟。”
当艾伯特讲完这个故事不久,公司里几乎所有销售安全玻璃的业务员出去拜访客户的时候,都会随身携带安全玻璃样品以及一个小锤子。
但经过一段时间,他们发现这个艾伯特的业绩仍然维持第一名,他们觉得十分奇怪。
有的业务员勇敢地敲开了艾伯特办公室的大门,问道:“艾伯特,我们现在也已经做了和你一样的事情了,可是为什么你的业绩仍然能维持第一呢?”
艾伯特笑着说:“我的秘诀特别简单,我早就知道当我上次说完这个点子之后,你们很快就会去模仿,所以从那时候开始,我到客户那里,唯一所做的事情是把玻璃放在他们的桌上,问他们:‘您相信安全玻璃吗?’当他们说不相信的时候,我把玻璃放到他们的面前,把锤子交给他们,让他们自己来砸这块玻璃。”
艾伯特这个成功的例子告诉我们两点,第一,唯有当客户将所有注意力放在我们身上的时候,我们才能够真正有效地开始我们的销售过程。因此,一定要想尽办法吸引客户的注意力,那么肢体语言就是十分好的帮手。
第二,做每一份工作都要勤于动脑,要想人所未想,做人所未做,吸取经验的同时寻求突变。
俗语说得好:舌头比身躯更容易被控制。言辞可以被婉转地修饰处理,然而肢体的反应通常是直接的。生活工作中许许多多无意识的肢体语言,可能会带来意想不到的后果。条条框框都是虚的,肢体语言不高兴,客人是能够感受出来的。比如客人对菜品不满意,要求换菜,服务员嘴上虽然答应得好,但菜来了以后把盘子“哐哐”往桌子上一摆,客人很明显就能感受到。
此外,呆若木鸡、抓耳挠腮、僵硬的手势和指手画脚的动作,都会毁坏你的形象。因此,掌握肢体语言的信号,并准确地解读出其中的含义,无疑会对你的事业有很大帮助。
刚刚参加工作的詹妮亚在去客户公司谈生意时,客户让她将椅子挪近一点坐时,她并没有在意,放椅子时发出了较大的响声,结果使她失去了一次大的合约。事后,詹妮亚深有感触地说,“我注意了几乎所有可能出现问题,甚至是细节,比如衣着整洁干净,问题也可以说是回答得干净利落,但万万没有想到客户要我挪椅子竟然也是要考虑的一个方面。”
来看看“肢体语言大师”萨米·莫尔修如何评价肢体语言:“人们通常不惜花费时间和金钱,努力去学习母语之外的其他语言,而肢体语言却慢慢成了一种陌生的外语。外语虽然不一定该学,但若懂得外语,会方便得多,能够避免招致误会的危险,我实在不了解,为什么我们不肯花点时间在最原始的语言上,去改善我们的肢体语言。”由此可见,任何一个人都有必要好好上一堂肢体语言的必修课,以更好地面对自己的生活和工作。
肢体语言包括了面部表情、手势、身体的姿态和动作等几个方面,要想利用好肢体语言,就应该将上述各部分结合起来,互相配合,形成一体。有的人一说话就像个木头人,脸上既无表情变化,声音也无高低起伏,即便说话内容再精彩,听起来也不会让人觉得动听。沟通,不但要用嘴巴来说话,还要运用富有感情的腔调来增加煽动力,当然更少不了手势等肢体语言,简单地说,就是要调动身体的各个神经来沟通。
乔·吉拉德说:“有人拿着100美金的东西,却连10美金都卖不出去,为什么?你看看他的表情就会知道。面部表情十分重要:它可以拒人千里之外,也可以使陌生人立即成为朋友。”容貌是天生的,表情却不是。人的面部表情同其他体态语言一样,是由人的内在性格、文化修养、气质特征所决定,可以熏陶和改变。微笑是面部表情中十分重要的部分,第一章已经对微笑有所阐述,此处不再赘述。总之,在面对顾客时,无论你经受多大的委屈与痛苦,都应尽量展现你真诚的笑容。
眼神也是面部表情里极为重要的一个方面。目光接触的一刹那,往往就能决定日后是敌是友。不要觉得不可思议,回忆一下你是否有过这样的经历,当你和一个陌生人第一次见面时,有时在你们目光相遇的一刹那,你就对他产生好感,自己也会说不清是什么原因;然而有时候,你的内心会对他产生一种莫名的疏远,在日常生活中经常都会出现类似的情形。这就是眼神的奇妙作用。
在与客户见面之初,就以专注、肯定的眼神直接望向客户,并面露亲切的微笑,那么播散出来的一定是“你是个能体谅人的好人,我喜欢你”的信息。这种眼神同时也在表示:“我自信十足,敢直视任何人”客户自然也会对你产生好感。心理学家莱克的实验就证明了这一点。
莱克将采访者分为三组,用不同的目光与被试者对话,第一组用“聚精会神、专注”的目光;第二组的目光是“时看时不看、躲闪”的;第三组则用“几乎不看”的目光。实验结果表明,被试者认为第一组的人对自己最有兴趣、最专注,因而也对他们产生好感,给予了最高的评价。
在《身体语言》一书中,美国身体语言专家福斯特写道:“尽管我们身体的所有部分都在传递信息,但眼睛是最重要的,它在传送最微妙的信息。”人们每天都会用目光互通信息,目光在面对面交流中发挥了极大的作用,它决定着你能否有效地与对方交流。
人的手势是一种极其丰富复杂的符号,表达了一定的含义,在人际交往中起着直接的沟通作用。言谈间不用手势辅助,会显得呆板僵硬。基本上来说,要表达一种信息,没有手或臂的参与是绝对不可能的。
不同的手势传递不同的信息,体现着人们的内心活动和对待他人的态度。所以,手势动作的准确与否、幅度大小、力度强弱、速度快慢、时间长短都是有讲究的,如果使用不当,很容易让对方感到不愉快而产生误解。比如,对方向你伸出手,你也迎上去握住它,这是表示友好与交往的诚意;你若无动于衷,或只是稍稍握一下对方的手,则意味着你不想与他交朋友。
在与客户接触过程中,尤其要注意手的动作。交流时,如何安放双手特别值得留心。最好是把它们忘掉,让它们自然垂直在身体的两边。如果说话时注意力集中,两手就会成为你表达意思的工具,会帮助你说话。在需要时,它们会自然地举起来,或放下去。不过,千万不要故意把手交叉在胸前,也不可用手玩弄自己的衣服,否则你的客户会因此而转移注意力,而你自己也会显得愚拙。
此外,就旅游服务而言,手势语是使用频率较高的体态语言。作为旅游服务人员,如果能恰到好处地发挥手势语的作用,将会提高服务的质量,增强与客人交流的效果。在解说旅游景点时加上手势语,会让解说更为形象,也可以弥补户外不易听清说话的缺陷。比如,在说明集合时间时,如果用手势表示出来,不但增强游客的印象,游客也不会以听不清为借口对自己的迟到而开脱。
下面通过一个销售员的例子来对这一点进行说明。如果你的商品具有特殊的性质,那么你的示范动作就应该一下子把这种特殊性表达出来。
杰克是一位曾经为某知名家电厂商奠定创业基础的销售员,杰克为当时销售业绩极不理想的冰箱,注入了起死回生之力。杰克当时曾说:“如果有人问我这冰箱要耗费多少电费,我会告诉他‘很大吧!空间很大吧’。接着,我会以手弄脏了为由,拿出湿毛巾盖在手上,然后把手伸进冷冻库里。因为手是湿的,所以会被吸住,我就会告诉客人:‘这是因为我们的冷冻库温度达到华氏零下86度的强冷。’这些都是为了要增加客人的临场感。”
把手弄湿了来表现冰箱的强冷,从而说明耗电量大是有理可循的,这的确是很有用的临场表演。从这个例子可以知道,光是用嘴巴说未必能让对方有深刻的感受:但加上了身体语言就不同了,它可以让口中的言语发挥加倍的效果。
此外,如果你能用新奇的示范动作来展示你很平常的商品,效果就会更好。例如,你要销售一种油污清洗剂,一般的示范方法,是用清洗剂把一块脏布洗净,然而如果一改常态,先把穿在你身上的衣服袖子弄脏,然后用你的清洗剂洗净,那么这样示范的效果当然同前者大不一样,它会给你的销售带来更多的成功。
以下,列出15条关于肢体语言的注意事项,相信不管是在生活中还是工作中都会对你有所帮助。
⊙不要双手环抱在胸前或者跷起二郎腿。
⊙保持眼神交流,但是不要盯着别人。
⊙人与人之间保持一定距离,双脚不要紧闭,这样会显得有自信。
⊙放松肩膀。
⊙当听别人发表意见时,轻微点头表达对他的尊敬。
⊙不要弯腰驼背,显得作风懒惰。
⊙如果对别人的说话很感兴趣,身体可以轻轻前倾表示自己的兴趣。
⊙注意微笑,讲一些笑话会使对话环境更轻松。
⊙不要不断地触摸自己的脸,这只会让你觉得紧张。
⊙保持目光平视。不要把目光集中在地上,这样会给别人一种不信任的感觉。
⊙放慢速度可以让你冷静,减少压力。
⊙不要坐立不安。
⊙与其让你的手左右摆动或者触摸自己的脸,不如让你的手加入对话中。但要避免适得其反。
⊙不要把手维持在胸前,尽量放在身体两侧,否则会让听者觉得你显得拘束。
⊙一定要保持好的态度。
对于肢体语言的重要性以及运用已经有所了解,接着就应该学会解读肢体语言。一方面可以调整自己不当的肢体动作,从而更好地展现自己;另一方面,也可以正确解读客户通过肢体语言所透露出来的信息,从而在销售或者服务过程中少走冤枉路,或者说通过这些信息寻求较好的应对方法。
做了亏心事或偷了东西的人总显得心神不定、六神无主或鬼头鬼脑;听到好消息时,脸上总要露出笑容;听到批评时脸色总会显得很不自然;说谎时总怕看着对话者的眼睛;激动时总要手舞足蹈;发怒时总要青筋暴起,或双拳紧握、咬牙切齿。
下面来看一看具体的肢体语言代表了什么样的含义。
接纳:咧着嘴笑;手掌打开;双眼平视;点头赞同。
配合:谈话时,身体前倾,目光全神贯注;全身放松、双手打开;解开外套钮扣;手托着脸。
自信:抬高下巴;坐时上半身前倾;站立时抬头挺胸;手放在口袋时露出大拇指;掌心相对、手指合起来呈尖塔状。
紧张:吹口哨;坐立不安;双手紧握;腿脚不停抖动。
缺乏安全感:捏弄自己的皮肤;咬笔杆;两个拇指交互绕动。
防卫:双臂交叉于胸前;偷瞄、侧视;笑时紧闭双唇;说话时眼睛看地上;瞪视;说话时指着对方;双手交握放在后脑勺,整个人向后靠在椅背上。
眯着眼:不同意,厌恶,发怒或不欣赏。
走动:发脾气或受挫。
扭绞双手:紧张,不安或害怕。
正视对方:友善,诚恳,外向,有安全感,自信,笃定等。
搔头:迷惑或不相信。
笑:同意或满意。
咬嘴唇:紧张,害怕或焦虑。
抖脚:紧张。
向前倾:注意或感兴趣。
另外,下面从头部、肩部、手部以及腿部四个部分进一步分析肢体语言的含义。
⊙头部姿势
侧向一旁:说明对谈话有兴趣。
挺得笔直:说明对说话者持中立态度。
低头:说明对谈话不感兴趣或对说话者持否定态度。
⊙肩部姿势
舒展:说明有决心和责任感。
耷拉:说明心情沉重,感到压抑。
收缩:说明在火头上。
耸起:说明处于惊恐之中。
⊙手部姿势
手指交叉在一起而面朝上的手掌:说明精力集中、果断和有几分优越感。
手在耳朵部位搔痒或轻揉耳朵:说明已不想听说话者说下去。
手指轻轻触摸脖子:说明对说话者所说持怀疑或不同意态度。
用手指敲击桌子:说明无聊或不耐烦(用脚敲击地板同此理)。
把手放在脑袋后边:说明有意辩论。
用手挡住嘴或稍稍触及嘴唇或鼻子:说明想隐藏内心的真实想法。
用手托腮、食指顶住太阳穴:说明在仔细斟酌谈话内容。
用手托腮:说明无聊,想放松放松。
轻轻抚摸下巴:说明正在考虑作决定。
手指握成拳头:说明小心谨慎,情绪有些不佳。
手放在腰上:说明怀有敌意,随时准备投入行动。
仔细清除衣服上看不见的尘土:说明内心不同意说话者所说,但因某种原因不说出来。
⊙腿部姿势
跷二郎腿:一般是说明一个人不露声色的观望态度。不过人们也经常随便这么坐,并没有任何潜台词,只是因为椅子不舒服,或因为房间里有些冷。建议得参照别的肢体动作一起作分析。
跷起二郎腿,两手交叉在胸前,收缩肩膀:说明已感疲惫,对眼前的事不再感兴趣。
跷起的腿呈一个角度:说明很执拗,性格倔犟。如果还双手抱膝,则说明谈话结果很难预料,因为他不会让步,口齿伶俐,反应快,很难说服他。
叉腿站着:说明不自信,紧张而不自然。
收紧脚踝站着:说明正处于怒火中,在千方百计地控制自己。
这些肢体语言既是针对你自身,也是针对客户。就自身而言,应尽量避免消极的肢体语言,而利用有效地肢体语言辅助工作。同时,及时留意客户的肢体语言也十分重要,若能正确地判断,就是有了沟通。换句话说:要对信息作出正确的反应。
此外,服务人员也要讲究服务艺术,看懂顾客的肢体语言:顾客入座,宾主寒暄后,主人抬头看服务员,手掌开合,就是要看菜单点菜;席间,顾客松领带或解开一个钮扣,表示感觉有些热,这时,服务员就应递上一条新毛巾,询问是否擦汗或者询问后调节房间空调温度;用餐完毕,顾客抬头用手在空中画个“W”的形状,表示结账……服务人员应当通过不断观察顾客的肢体语言,预知顾客对服务的需求,主动提供服务。
通过对顾客肢体语言的观察,也可以识别投诉的顾客类型。
怒形于色的客人:面部表情严肃,表现出愤怒甚至敌视态度,语气强硬,声调大,以命令口吻说话。
隐藏愤怒的客人:小动作不断,如手不耐烦地敲打,涨红脸、皱眉甚至咬牙切齿,声调不高,但说话短促且暗含讥讽。
识别了这些顾客不同的心理,就可以作出相应的措施,以安抚顾客,弥补过错,平息争吵,解决投诉问题。