一个现代企业具有规模庞大、因素众多、结构复杂、分工精细、信息量大、联系广泛、动态多变、功能综合的特点,经理应善于沟通协调,巧于处理人际关系,以便发挥各方面的积极作用,使整个企业有节奏地运营,顺利地实现企业既定的目标、任务。
一、经理要有良好的交往形象
一个人的形象集中地反映了该人的道德情操、思想品质、聪明才智和文化教养。经理的形象好,人们敬佩、信赖,经理的影响力就大,沟通、协调的工作成效就高。否则,经理如果以权谋私、办事不公;虚情假意,言而无信;高高在上,目中无人;懒惰无能,轻浮不羁,那么,在人们的心目中,形象必然低下,甚至叫人家在自己的背后指脊梁骨,惹人反感、鄙视。试想,这样的经理仅仅依仗手中的权力,怎么能有效地开展社会交往活动呢!
因此,经理要对自己的形象负责,应把它看做比自己的眼睛还重要。
经理要有良好的精神风貌,要讲社会主义精神文明,要有为企业献身的精神。在追求实现企业目标、任务的过程中,始终保持必胜的信心,不怕挫折,不怕困难。
经理的情操要高尚,应像毛泽东同志称赞徐特立同志的那样:“革命第一,工作第一,他人第一”。在日常生活中,“拒腐蚀,永不沾”,先人后己,为人民“甘为孺子牛”。
经理要有正义感,善于区分真、善、美与假、恶、丑,敢于坚持真理,敢于向不道德、不正义和一切腐败行为进行斗争。不能好坏不分,是非不辨,也不能感情用事,即使是好朋友做了错事,也应当批评、制止。只有这样,社交形象才能鲜明。
经理要有宽大的胸怀,恢宏的气魄。一是要有共容性,不计较小事,不分亲疏,不讲恩怨;二是要有全局性,具有远见卓识,能从全局、从整体把握事物、考虑问题;三是要有忍耐性,不计个人得失、荣辱,经得起误会、委屈、冤枉的考验,自觉抛弃个人间无原则的纠纷、瓜葛,忍人所不能忍,容人所不能容,处人所不能处。
经理要以身作则,宋代文学家欧阳修说:“以令率人,不若身先”。意思是:下命令统率、指挥别人,不如亲身走在前面。经理要率先垂范,这样才能在职工中树立起高大的形象。
经理要忠诚老实,光明磊落,在任何情况下都不掩盖事实,不歪曲事实;说真话、实话,不说假话、空话、大话;要干实事,不图虚名;要行言一致,不口是心非、阳奉阴违,特别在无人监督时,也能严格要求自己。
经理要谦虚谨慎,平等待人。“满招损,谦受益”,谦虚才能赢得更多的好朋友。经理待人要热情、礼貌,这可使人感到亲切、自然,能创造交往的轻松的气氛和良好的开端。
二、组织离不开沟通
陈云曾说:“只有通气,才能团结。”通气就是意见沟通,如果没有正常的意见沟通,任何一个组织将不复存在。
(一)沟通的重要作用
企业的沟通指企业内部人与人之间、组织体与组织体之间传达思想、意见和交流信息的过程。沟通包括以下因素:信息传递者、信息的内容(即意见、反映客观事实的信息)、沟通的径路或渠道、沟通的工具和信息的收受者。
实践证明,一个团体的凝聚力大小、士气的高低、团体战斗力的强弱、工作效率的高低,无不与意见沟通是否顺畅有关。如果没有沟通,大家不明确共同的目标,思想不统一,不知道如何协作,就不能发挥管理组织的系统功能。沟通有以下具体作用:(1)便于开展领导活动。进行决策、制定计划,要听取意见,收集信息、资料,有的学者认为,决策科学化的关键是90%的信息。实施决策方案,要通过沟通把其内容传达给执行者,又通过沟通,把执行情况反馈给领导者。(2)增进组织成员的相互了解,获得共识。信息沟通是人们心理上的基本需要,是组织成员消释心理紧张、表达思想感情与态度倾向、寻求友谊和支持的重要手段。在组织内,如果大家达到心理相容,有共同的心理感受,便能提高他们的心理满足感,改善人际关系,提高团体的士气。(3)影响与改变成员的心理和行为。人们接收不同的信息,就受到不同的影响,形成不同的态度,产生不同的行为。信息的内容是科学的、先进的,就会使成员产生良好的心理与行为,并使他们身心得以健康地发展。(4)提高组织的生命力。美国社会系统学派认为,组织作为协作系统必须有三个基本要素,一是协作的意愿;二是共同的目标,三是信息联系。试想,一个企业如果不知道外部科学技术的发展状况,不知道消费者需要什么,不知道市场供求动态,企业怎么能正常开展营销活动呢?
(二)意见沟通的种类
1.单向沟通与双向沟通。单向沟通是一方发送信息,另一方接受信息而不再向发送者反馈信息。其优点是传递信息快,适于上级做了周详准备、内容严谨的需下达的命令、指示等。其缺点是发出者得不到反馈信息,由于发出者听不到接收者的意见,而容易犯主观、片面的毛病;接收者无论理解还是不理解都要执行,易于产生抗拒心理;由于没有反馈,对接收的信息是否完整、准确,双方都会有些疑虑。双向沟通是沟通双方互相传递信息,其发出与接收的地位不断变换。由于双方多次重复交流,得到共识,因此沟通的信息准确。由于发出者能充分听取接收者的意见,使其受到尊重,产生参与感,增强自信心,有利于双方相互理解,形成融洽的人际关系。
2.横向沟通与纵向沟通。前者指组织中各平行或同一层次的机构之间的信息沟通。这种沟通可以加强各部门间、各工种间的联系、了解、协调与团结,减少他们之间的矛盾、冲突;可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。后者又分下行沟通与上行沟通。下行沟通是组织中上级对下级的信息沟通,如组织的目标、计划、规章制度、工作程序和评价等传达到基层。通过下行沟通,有助于统一思想认识,步调一致,协调行动。这种沟通的缺点是逐级传递,容易出现搁置、误解、歪曲等现象。据国外心理学家调查,100家工业机构的下行沟通的效率如下:在董事会那里的信息为100%,通过逐级传递,到了副总裁、高级主管、工厂主管、总领班和职工那里,他们对信息的接受率分别为63%、50%、40%、30%、20%。出现这种情况的原因是与他们的文化程度,理解和接受能力,工作积极性和沟通的内容、方式、时机以及上下级的关系等因素有关。由此可见,组织中的各级领导者必须努力提高自己的素质。上行沟通是指下级向上级汇报工作,提出意见、建议、要求等等。领导者应通过座谈会、意见箱、定期汇报、民意测验、家访谈心等方式,鼓励下级人员提意见,包括批评的意见。只有上行沟通渠道畅通无阻,才能改善上下级关系,领导者才能了解真实情况,工作才能卓有成效。
3.正式沟通与非正式沟通。正式沟通是通过组织明文规定的渠道进行信息传递和交流。如组织与组织间的公函往来,组织内部的文件传达、召开会议、上下级之间的定期情报交换等。非正式沟通指的是正式沟通渠道之外的信息交流和传递,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。如组织内员工之间私下交换意见,议论某人某事以及传递小道消息等。这种沟通可能真实地表露或反映人们的真实思想动机,还能提供正式沟通难以获得的各种消息。但这种沟通可能被出自不同动机和目的人所利用,如散布小道消息、制造流言蜚语,达到中伤他人、使组织涣散的目的。精明的领导者对非正式沟通比较重视,常常利用个人间交往,和职工同娱乐、同吃、同劳动,广泛听取呼声、意见,以便改进自己的工作。
4.书面沟通与口头沟通。前者是指通过书面形式所进行的信息传递和交流。其优点是在信息传递前,经过了加工浓缩,减少了模糊度与多余度,内容比较集中、凝炼。可以在远距离多次传递,既便于利用也便于储存。它适于传递精确而内容一致的意见,比较严谨,具有权威性,有备于日后学习、查考之用,可防止信息传递的遗漏、曲解。其缺点是受文化水平和其他条件的限制,由于信息加工、传递者看问题的角度、方法不同,理解能力的差异,而影响信息的客观真实性。口头沟通是指口头汇报、会谈、讨论、演说以及通过电话、广播进行联系等。其优点是节省时间、较快地传递信息,双方可以交流,直到听清、理解或共识为止,除了语言之外,往往还可用眼神、手势、姿态等伴随语言表达。
(三)沟通效果的提高
1.提高组织成员的素质。由于意见沟通双方存在着某些差别而发生种种沟通障碍。这些差别包括品德修养、价值观念、利害关系、认识水平、文化程度、心理特点、表达能力、理解能力等等。沟通障碍大致有以下几种:有的人从一己私利出发,不顾客观事实甚至热衷于小道消息和谣言;有的人由于轻浮、不诚实,给人们的印象不佳,所传递的信息就很难令人相信;态度偏激者在接收和处理信息时往往会发生偏颇;由于文化科学知识的差距,在传递信息时,分不清主次轻重,接受者也不知所以然,就会使信息漏失;由于互不信任而妨碍沟通;领导者由于不能自律,或处理事情草率而朝令夕改,长此以往就导致“信任危机”,严重阻碍信息沟通;在口头传递中,由于口齿不清,感知能力差,或记忆力不佳,而使信息失实。正如通常所说:“锣敲三锤必变音,话传三遍定走形”。
严重的是有的领导者好大喜功,只听好话,不纳逆耳之言;下级人员畏惧上级而不敢讲真话、实话,报喜不报忧、掩盖事实真相。有的下级人员为讨好上级领导,而弄虚做假,大吹牛皮,或在传达上级指示时,把自己的主观动机掺杂进去,导致信息失真、走样。
上述问题均须从信息发出与接受的两方面改进,关键是人员素质与能力的提高。
2.选择适当的沟通类型和方式。根据信息的内容、接受对象的特点、传递的目的和具体的场合、条件,选择适当的沟通类型和方式,是提高沟通效果的有效途径。例如,要了解对方的反馈信息,最好选择口头沟通的交谈方式,以充分听取对方的意见;如果向很多人传递重要信息,最好选择书面方式。
3.信息沟通渠道要畅通无阻。企业应控制与降低信息传递中的噪声,减少直至消除各种人为设置的沟通障碍。所谓噪声,指各种干扰,如对信息、意见的曲解、生枝加叶,使真实的信息变异、遗漏等。在企业中建立互助互信的人际关系,健全民主管理制度,实行上下级定期对话等,都有利于消除沟通的障碍。
4.精简机构,减少信息沟通的中转环节。组织机陶臃肿,层次过多,信息无论是下行传递还是上行传递,中间要经过许多层次,信息的接受率会层层降低。官僚主义是造成信息传递迂回、循环往复周转的根源。
三、协调使企业组织富有生机
协调是领导者的一项重要职责。假定A是某企业的一位科长,A在这个企业的地位就好比是一个网络系统中的枢纽。这个枢纽拧开了,好多零部件、齿轮就动了起来;否则,它们就会受到牵制,束缚,不能发挥作用,整个网络系统也就没有了“生机”。因此,经理要善于协调各方面的关系,以充分发挥组织内各要素的作用,提高组织的整体效能。
(一)协调的基本要求
1.主动。领导者要有高度的责任心,在自己领导的范围内,要主动发现问题,积极热情协调各方,迅速解决。对下边反映或提出要解决的问题,态度冷淡、漠然置之、敷衍塞责、推托责任者,是不称职的。
2.及时。发现问题及时解决,可防止矛盾激化、减少损失。如果一拖再拖,到问题成了堆再去解决,可能就更加复杂化,就增加了解决的难度。所以,在协调中,领导要做到见微知著,防微杜渐,把问题解决在萌芽之中。
3.妥善。对问题的解决,不能就事论事,而要治本。否则,不从根本上去解决,就可能出现此消彼长、“按住葫芦起来瓢”的现象。通过对具体问题的处理,要根绝同类问题的重复出现。
4.满意。通过协调,不仅使问题得到解决,而且使与问题有关的人员、单位满意。增强他们之间的团结,同心协力地去实现组织的目标任务。
5.简捷。领导者进行协调,方法要简便、切实、可行,不能搞烦琐哲学、形式主义,不摆花架子。
(二)组织协调的内容
1.目标是协调的方向。一个组织内的各个方面的目标应取得一致,不能各行其是,另搞一套。否则,就会分散力量,形不成拳头,组织目标就难以实现。组织中的所有成员要有整体观念。一个管理系统是一个有机的整体,各个要素之间是相互依存、相互联系的;各要素在整个系统中所处的地位、所占的比例、所起的作用,都必须服从于整个系统的共同目标。企业的各部门、环节、岗位,应按时、按质、按量完成规定的任务,为其他部门、环节、岗位工作提供有利的条件,互相要主动帮助、支援。在生产经营过程中,上一道工序要为下一道工序做好准备,搞好协作。企业的领导者与管理部门要为生产经营第一线服务;下级单位及其工作人员要服从上级部门的领导。
2.沟通是协调的杠杆。组织内部信息、意见传递迅速,彼此联系密切,相互了解、理解,矛盾就少;即使产生了矛盾、摩擦也容易解决,发生了误会也易于消除。
3.协商是协调的重要手段。协商不是强迫命令,而是感情与信息的交流。因此,协商要发扬民主,遇到问题能心平气和地坐到一起来商量解决。上下级之间发生的矛盾、摩擦、误会、隔阂,上级领导要主动与下级沟通联系,诚恳解决矛盾,消除误会和隔阂。
4.明确责任是协调的得力措施。领导者在明确各部门的工作任务、职权范围的同时,还须明确各自与有关单位协作的责任,建立必要的协作制度,并提倡主动支援、配合的精神,这可以减少“扯皮”现象。
5.利益是协调的基础。组织的重要任务之一是为实现一定的利益而奋斗。协调要充分注意各方面的利益,这是做好协调工作的基础。
(三)组织协调的类型
1.指导型协调。分为两种:一种是等级式协调,在管理系统中各种活动都置于一个中心权力之下,使之得到统一。另一种是指挥式协调,即通过一定的工作程序来完成的,如工艺加工路线单,可使不同作业单位完成一项共同的任务。
2.自动型协调。即依靠组织中的成员或单位自动地搞好协调工作。这种协调要求工作人员积极、主动,充分了解组织的目标,并及时获得有关组织活动的信息情报。
3.促进型协调。当组织内部与外部环境发生较大变化或有特殊任务时,除了靠等级结构建立的程序来进行协调外,还应建立必要的机构(如某项目组或特殊任务办公室等)专门进行协调工作。
(四)协调的主要方法
1.职责连锁式协调。企业各部门之间、上下级各层次之间、生产经营的各工序之间,分工协作,明确责、权、利,使之环环相扣,并把这种关系以书面形式肯定下来。现代管理中的“目标管理法”就充分体现了这种协调方式。
2.制度式协调。各个部门间、环节间、工序间若出了问题,应以规章制度、规范、程序为准绳进行协调解决。如果在某一环节、层次发生了问题、差错,应按规章制度追究责任。
3.例会式协调。即由一个组织的主要领导者牵头,组织有关部门以定期召开例会的方法,来协调各平行部门之问的横向联系,解决面临的新问题。
4.合署办公式协调。对于一新出现的较为复杂或重大的问题,由有关部门抽调工作人员联合在一起办公,集中去解决。
5.精简合并式协调。由于机构臃肿,出现了新问题就容易“踢皮球”,这可动“大手术”,将工作性质相近、管理业务相联的职能科室进行调整、合并,同时精简有关人员。这样就会减少横向摩擦、扯皮现象,从而大大提高组织效能。
四、良好人际关系的建立
人际关系包括个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间的交往和联系。这种交往和联系经常受到双方各自的心理特征制约,并伴随一定的内心体验和心理反应,如满意或不满意,主动还是被动等。
(一)人际关系的重要作用
1.对人的行为的影响。人际关系的性质不同、相处关系时间长短不一,对人的行为影响有较大差别。
2.对人心理健康的影响。据研究资料,人类的很多疾病,如神经衰弱、高血压、偏头痛、溃疡病都与人际关系失调有密切的关系。因此,在一个组织内,应大力提倡互相尊重、关心、帮助的风气,形成健康、舒畅的人际关系。
3.对集体团结的影响。人际关系状态对集体的团结起决定作用。实践证明,一个单位职工与职工之间、职工与领导人员之间、领导者之间的人际关系好,这个单位一定是个团结战斗的集体。
4.对工作效率的影响。人际关系好,“人人为我,我为人人”,在一个单位相互亲密无间,心情舒畅,就有助于发挥工作的积极性、创造性。同时,由于互相主动支援帮助,搞好协作,整个组织的功能就会“正向放大”,产生出大于个体力量相加之和的力量。
5.对社会风气的影响。平等、互助、互敬、互爱、同志式的人际关系,这是社会主义精神文明的重要表现。
(二)人际关系的类型
1.从需求上划分有:(1)包容需求关系,其待人的特征是容纳、参与、随和;与此相反的则表现为孤立、排斥、对立等。(2)控制需求关系,其待人特征是影响、支配、控制、领导他人;与此相反的表现则是抗拒、逆反、拒绝等。(3)感情需求关系,其行为特征为同情、热情、喜爱、亲密;与此相反的表现则是冷淡、疏远、厌恶、憎恨等。
2.从表情上划分有:(1)外露形,这种人的面部表情是其人际反应的晴雨表。(2)内涵形,这种人对喜爱者或讨厌者,表面不露声色。(3)伪装形,这种人表里不一,待人处世以个人利益或环境为转移,其人际反应不稳定。
3.根据交往关系的反应方式划分有:(1)合作型,这种人待人宽厚、忍让,遇事能为他人着想,考虑问题全面、稳重。(2)竞争型,这种人待人不谦让、不随和,争胜好强,在团体中与他人关系往往比较紧张。(3)分离型,这种人对同志较淡漠,对团体不太热心,人际反应迟钝,表现与世无争。
对人际反应的认知,有助于我们预测组织成员在相互交往时可能采取的态度和行为,使领导者能采取适当的组织手段,创造人际交往的有利环境。
(三)人际吸引力
在现实生活中,人们虽处于同一个群体,但人与人之间的关系密切程度是有差别的。影响的基本因素是人际吸引力。人们互相以肯定或否定的方式去评价对方的倾向与行为动机,心理学把这种情况称为人际吸引力。对某一个人,大家都愿与他接触、交往,说明他的吸引力强;反之,则吸引力弱。梁永康等同志认为以下因素对人际吸引力有影响:
1.态度的相似性。俗话说物以类聚,人以群分。人与人之间有着共同的理想、信念与价值观时,就容易合拍共鸣,而形成密切的关系。当人们的观点相近或一致时,他们会觉得愉快,在心理上产生满足感。他们把抱有同样态度的人视为对自己的支持、鼓励。
2.感情的相悦性。“投我以桃,报之以李。”张三喜欢李四,对李四好;李四对张三更喜欢,更好。这是人们经常见到的现象。两人在心理上接近,感情好,关系就肯定密切。
3.需要的互补性。人们的需要不同、性格不同,在双方交往中,各自能获得益处而得到满足,这就能维持良好的人际关系。多血质的人与抑郁质的人可能处得较好。
4.兴趣的一致性。兴趣相同的人在一起,能谈得来,相互启发,共同探讨,容易形成密切的人际关系。
5.仪表的吸引性。外表惹人喜欢,不能完全说成外貌美,重要的是作风朴实、大方,表情自然、真诚,穿着整洁、合体,举止文雅、适当。
另外,影响人际关系的因素,还有地理位置(如工作、居住的距离远近),交往的时间长短和频率,交流的内容,等等。
(四)人际关系矩阵分析
这是一种以矩阵图为描述手段的人际关系分析法。在人际关系测量中,确定了选择标准和选择数量以后,便可根据被试者的选择状况来绘制社会测量矩阵。表内记入成员的选择关系,或排斥关系。每种关系可以评分,如最喜欢的给3分,其次给2分,再次给1分;同样,以不喜欢的程度依次给以—3分、—2分、—1分。当一一填入表内之后,就可以从数字上一目了然地知道群体内人际结构与人际关系:谁选择谁?谁被他人选择得最多?选择是单向的,还是双向的?也就是说,统计各人的得分,若某人正的分数越多,则反映他在群体内最受人欢迎,若某人负的分数越多,则说明他最不受人欢迎。
这种矩阵可以根据不同的项目一一列表,最后还可以把各表加以综合,以反映每个人的总的好恶关系和受欢迎程度。
(五)建立人际关系的障碍
有人提出以下13种思想、作风、态度,是应根除的障碍:(1)不尊重他人人格,甚至把他人当作奴仆和工具来看待。(2)置他人的困难于不顾,忽视别人的处境和利益。(3)企图操纵或驭使他人。只关心本身的利益,为了一己之私利,不择手段,不顾别人的需要。(4)欺骗他人,不诚实地处理问题。(5)唯唯诺诺,以取悦于人,欺上压下。(6)过分依赖别人,丧失自尊心。(7)妒嫉和打击竞争对手,阴谋赢得某种职位和权利。(8)疑心太重,具有心怀敌意的不良性格。(9)由于自卑而缺乏自信和丧失自尊,对人际关系过敏,对成绩过夸,对别人批评过严。(10)情绪孤立,思想内向。(11)偏见太深,不合作、不友好,持错误的信念和认识,处处受报复性格的支配。(12)不切实际的期待别人,过分苛求别人。(13)由于他人挑唆,造成了一时难解的误会。
(六)人际关系的平衡与改变
人际交往延续的必要条件,是交往双方的需要和这种需要的满足强度必须保持平衡。例如,A对B的需要太大,相应的对需要满足程度的期望值也必然很高;B对A的需要很小,对于满足这种需要的期望值也会很低,B对A的需要就要反感,觉得这种交往没有必要继续下去。A由于觉得B难以满足他的需要,从而也不好再往下交往。人际关系的发展要在双方需要平衡的情况下才能进行,即A对B的(需要+吸引)=B对A的(需要+吸引)。
人与人之间的关系还往往牵涉到第三者(这个第三者可以是人或物)。例如,A与B对C的态度是否一致,这点对他们之间能否形成协调的关系起着重要的作用。若A与B对C的态度一致,他们的关系是协调、平衡的;若A、B对C的态度不一致,当共同涉及C的问题时,A、B之间关系则可能不协调、不平衡,甚至紧张起来。
假定厂长、书记平时相处甚好,厂长对某甲评价好,拟提拔甲当副厂长,书记对甲评价也不错。这时,厂长、书记关系协调、平衡。如果厂长对甲评价好,而书记则相反,并认为厂长对甲感情用事,这时两者的关系会出现不协调甚至紧张状况。要达到协调状况,维持良好的关系,或者书记改变对甲的评价,同意提拔甲,与厂长保持一致;或者厂长改变提拔甲的主张,与书记保持一致。通常情况是:厂长、书记坐下来慢慢商量,或再多听听其他方面的意见,然后取得一致。如果一方硬要提拔甲,另一方坚决反对,其双方的关系必然紧张。
(七)几种基本关系的正确处理
1.处理好与上级的关系。应以人民利益为重,以党的路线、政策为准则,要尊重客观事实,服从真理,认理不认人。在日常工作中,一要主动、及时向上级请示、报告;二要勇于挑重担;三要维护上级正当威信,有意见当面谈;四要遵守民主集中制,个人服从组织,下级服从上级;五要真诚朴实,说实话,办实事,工作态度老老实实,对上级既不能阿谀奉承,一味歌功颂德,也不能任意顶撞,不服从领导。
2.处理好与同级的关系。一要防止独断专行,决策要发挥集体智慧,讨论问题出于公心。二要彼此尊重,互相谅解,既不能互相吹捧,也不能互相拆台。三要明确分工,互相合作;四要互通情报,交流思想。
3.处理好与下级的关系。一要树立为下级服务的思想,热情帮助他们;二要主动沟通,协商对话;三要真诚的关心、爱护下级人员;四要平易近人,虚心接受监督;五要热情、耐心并妥善处理和解决下级人员的不满、抱怨和困难。
4.处理好与外部单位的关系。一要坚持平等互利的原则:二要注重信用,严格履行与协作单位所签订的协议、合同;三要主动支援,对方在困难时,应力所能及地主动给以支援、帮助。
经理在人际交往中,要注意以下几点:(1)符合规范。要严格遵守国家法规、政策和本单位规章制度,要符合社会主义道德规范。(2)了解对方。对交往对象的特点、需求、心理真正掌握,是处理好相互关系的前提。(3)摆正位置,经理是企业的领导人,但不能忘记,领导就是公仆,领导就是服务,要平等礼貌待人,不能摆架子。(4)诚实守信,“以诚感人者,人亦以诚应”、“人之所助在信,信之所本在诚”。一个领导者如果虚伪不实,自己领导的职工群众也是瞧不起的。(5)风格高尚。古希腊哲学家苏格拉底说:“不要靠馈赠来获得一个朋友,你应贡献你热情的爱。”用金钱、地位、名利的交易维系起来的人际关系,是不健康的,不能持久的。(6)加强文化科学修养,这会增强感染力、影响力,提高交往效果。
五、冲突的妥善处理
冲突是由于双方的观点、需要、欲望、利益或要求的不相容而引起的抵触、摩擦、争斗。冲突的产生不仅使个体体验到一种过分紧张的情绪,而且还会影响正常的组织活动与组织秩序,经理应想方设法控制与解除冲突。
冲突的表现形形色色,有个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间的冲突。冲突的原因多种多样:在个人之间,有的因年龄、个性、修养、价值观的差异而引起,有的因岗位不同、认识不一致、意见分歧而发生;有的因利害关系、个人恩怨而造成。在个人与群体之间,有的因个人不遵守组织纪律、制度,不履行职责;有的因工作安排不当、工作条件不好、办事不公道、分配不公平等等。在群体之间,由于小团体主义、资源有限的争夺、组织机构不合理、分工不明确、利益分配不当等造成的矛盾。
冲突有两种不同的性质。凡是能推动和改进工作和有益于职工进取的冲突,为建设性冲突,如双方对实现共同目标都很关心,对事不对人,彼此不伤感情,能听取对方的观点、意见。这种冲突是正常的,必要的。凡是阻碍工作进展,不利于组织内部团结的冲突,称为破坏性冲突。如双方目标不一,不听对方意见,不怀好意,进行人身攻击等。这种冲突对组织的发展起消极作用。
冲突的害处:一是给某些人突然造成压力,有损身心健康;二是打乱某种正常秩序,影响组织机构的正常运转;三是一方给另一方制造障碍而造成某种损失;四是精神受到刺激,情绪不好,劳动效率下降;五是会造成物资、资金、时间的损耗;六是还会给居心不良者造成可乘的捣乱之机。
冲突也并不足绝对的不好,有人总结了以下益处:一是可以把隐藏的问题暴露出来,发现经营管理中的隐患;二是双方通过争执、思想交流,增进了解,发现共同之点,即常说的“不打不相识”;三是因激烈交锋,促进认识深化,有益于引发创造性思想;四是让冲突表露出来,双方都“出出气”,可能减少对抗,防止更大的冲突;五是可以增强群体凝聚力,群体之问的冲突、企业之间的竞争,促进各方加强团结,齐心协力做好工作。
由于冲突的性质不同、产生的原因各异,因此解决的方法也应不一样,从管理心理学角度讲,可分别采取以下方法:一是教育、批评,提倡各自做自我批评,提倡心理互换,做到互谅、互让,求大同,存小异。二是协商,由双方各派代表通过协商解决,协商首先要有诚意。由于冲突双方都在气头上,可以先“冷却”一段,使双方逐渐放弃旧的成见;如果急于解决,可能引起矛盾激化。三是仲裁,由第三者或高层次领导人出面调节,进行仲裁。仲裁者要具有权威性,铁面无私,秉公办事。如果在工作、评价、分配等方面发现确有不合理之处,就应在有关的规定、制度上进行必要的修改、调整,使之合理,冲突自然得到缓解。四是目标引导,如有的青工在一些无聊的问题上怄气斗输赢,这时可把他们的竟胜心理引向劳动竞赛上去。五是行政干预,协商不能解决,由上级部门依据有关法规、制度,作出行政决定,迫使双方停止冲突。
对有些冲突能看清谁是谁非,但有些冲突往往是“一个巴掌拍不响”。为了缓和对抗心理,解决冲突,先不要说谁对谁错,事实上也不能一下子作出这样的结论,而是在双方的思想上先树起一个没有输者的观念,让双方承认冲突的事实及其造成的不良后果,然后让他们各自提出解决的方案,并对各种方案进行交流、比较利弊,通过反复协商,选择一个使双方都能接受的方案。
经理及其他领导者解决冲突的基本态度应当是:真心实意,从善如流,积极热情,公正客观,实事求是,疏通引导,化瘀解惑,冷静思考,讲究艺术,着眼于效果。