著名农民企业家鲁冠球管的乡办小厂——杭州万向节厂,开始处于产品质量低、销售不佳的状态。而后来却发生了巨变,一举成为全国多家万向节厂的佼佼者,产品博得外商赞叹,由此跃入世界众强之林。他成功的秘诀,就是追求第一流的质量。他曾断然决定把售出的质量差的产品从客户手中收回,并毫不犹豫地丢进废品堆,召开“废品现场会”来教育全厂职工。
企业要在竞争中求得生存和发展,必须不断提高产品质量,在消费者心目中有良好信誉。
一、经理要有强烈的质量意识
一位富有经验的厂长当谈起产品质量问题时,十分深刻地说了下述一席话:“不讲质量的生产是没有前途的,即使从工厂出来的不合格产品只占出厂数的千分之一,而对买到这种不合格产品的用户来说,就是百分之百了。质量不好,坑了用户,不是自砸饭碗吗!”显而易见,产品质量是决定企业兴衰成败的大问题。
(一)产品质量是企业的生命
1.产品质量关系到产品的前途。优质产品可以畅销数省,质次产品会滞销数年,甚至永远出不了厂门。产品卖不出去,企业职工的劳动得不到社会承认,换不回资金,企业就发不了工资,就没钱再买原材料,因此就不能继续生产经营。
2.产品质量关系到竞争成败。优质产品才能在竞争中处于有利地位。“逆水行舟,不进则退”,企业面对竞争对手如林的形势,如果不重视产品质量,迟早会被淘汰,特别是当出现买方市场时,更要注意提高产品质量。
3.产品质量关系到企业的信誉。产品质量好,得到广大消费者的信赖,就销售得快、销售得多,因而企业就能获得理想的收益。
4.产品质量关系到产品能否走向国际市场。只有保证并不断提高产品质量,才能顺利地打开国际市场,扩大产品销售,取得更多的外汇收入。
西方企业界十分重视产品质量,他们明确提出:产品质量问题,是一场企业管理革命。
(二)产品必须达到质量标准
产品质量是指产品的使用价值满足社会生产和人民生活需要的特性。就工业用品来说,其质量包括下述内容:
1.适用性。指产品适宜使用的性能,例如,手表要走时准确,热水瓶要保温等。产品性能既包括功率、强度、准确度、化学成分、机械物理等方面的特性,也包括形状、外观、手感、色彩、音响、气味等方面的要求。
2.安全性。指产品在流通和使用过程中保证安全的程度,如操作安全,运转可靠,在使用中不影响人体健康,不产生公害等。
3.可靠性。指产品在规定的时间和条件下,完成规定任务的能力大小或可能性,即产品精度稳定性、性能持久性、零部件耐久性的程度。
4.耐用性。即产品的使用寿命(期限),如电灯泡、显像管使用小时数等。
5.经济合理性。尽量节省使用的全部过程的费用(如运转费、维持费、维修费)。
规定产品质量特性应达到的要求,称为产品质量标准。产品质量标准是产品生产和质量检验的技术依据。按其颁发单位和适用范围,分为以下四种标准:
1.企业标准。指企业根据用户需要或某些产品的特殊要求与用户商定的技术标准。
2.部颁标准。指中央各部根据实际生产、技术特点,在一个部的范围内实行的统一技术标准。
3.国家标准。是在全国范围内必须共同遵守的统一标准,由国家标准计量局统一制定颁布。
4.国际标准。是国际标准化科学技术组织“ISO”统一制订颁布的国际经济技术关系中采用的技术标准。该组织制订的“ISO9000”质量体系,已有90多个国家和地区相继采用。生产企业如果得到“ISO9000”认证,就如同获得了通往国际市场的“通行证”。我国有的省市开始推行“ISO9000”质量体系认证。
据了解,长期以来,我国一些出口产品处于低档次、低附加值、低价格状态,许多产品没有经过国际标准认证,在国际市场上地位低、缺乏竞争力。因此,遵守和采用国际上通行的标准和规范,已成为当务之急。
(三)不合格产品不能销售
谁要生产、销售不符合质量要求甚至伪劣产品,谁就要承担相应的责任。依照有关法规规定,提供商品或者服务有下列情形之一的,应承担民事责任:(1)商品存在缺陷的;(2)不具备商品应具备的使用性能而出售时未做说明的;(3)不符合在商品或在其包装上注明采用的商品标准的;(4)不符合商品说明、实物样品等方式表明的质量状况的;(5)生产国家明令淘汰的商品或者销售失效、变质的商品的;(6)销售的商品数量不足的;(7)服务的内容和费用违反约定的。
《消费者权益保护法》第五十条规定,经营者有下列情形之一,根据情节单处或者并处警告、没收违法所得、处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款;没有违法所得的,处以一万元以下的罚款;情节严重的,责令停业整顿,吊销营业执照:
1.生产、销售的商品不符合保障人身、财产安全要求的;
2.在商品中掺杂、掺假,以假充真,以次充好,或者以不合格商品冒充合格商品的;
3.生产国家明令淘汰的商品或者销售失效、变质的商品的;
4.伪造商品的产地,伪造或者冒有用他人的厂名、厂址,伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志的;
5.销售的商品应当检验、检疫而未检验、检疫或者伪造检验、检疫结果的;
6.对商品或者服务作引人误解的虚假宣传的;
7.对消费者提出修理、重作、更换、退货、补足商品的数量、退还货款和服务费用或者赔偿损失的要求,故意拖延或者无理拒绝的;
8.侵害消费者人格尊严或者侵犯消费者人身自由的。
有些不法分子,为了牟取暴利,把自己手中的钱作为生产、销售假冒伪劣产品的资本,致使消费者受到极大的损失,甚至造成了人身伤亡的恶果。这正如马克思在《资本论》中引证《评论家季刊》所说的那样:“一旦有适当的利润,资本就胆大起来。如果有10%的利润,它就保证到处被使用;有20%的利润,它就活跃起来;有50%的利润,它就铤而走险;为了100%的利润,它就敢践踏一切人间法律;有300%的利润,它就敢犯任何罚行,甚至冒绞首的危险。如果动乱和纷争能带来利润,它就会鼓励动乱和纷争。”在我国刑法中,对违犯“产品质量法”的犯罪分子,有具体的刑罚规定,可依法处以有期徒刑、无期徒刑和死刑。
1994年9月,国务院出台了如下五项质量管理新措施,经理应当高度重视。
1.经国家监督抽查一次为不合格的产品,进行通报批评;问题严重的,发“黄牌”警告。
2.对抽查不合格的企业,按产品质量问题的严重程度,以压产、停产等方式进行限期整改。
3.企业整改后,复查产品仍不合格的,国有企业要免去厂长职务,不得易地担任领导职务;乡镇企业和个体企业,由工商部门暂停或吊销营业执照。
4.对质量问题严重、影响大、关系到人民群众生命安全的产品,予以揭露公开曝光。
5.对因产品质量问题造成严重损失、触犯刑律的,追究刑事责任。
二、企业要实行全面质量管理
全面质量管理是企业为了保证和提高产品质量,综合运用的一套质量管理体系、手段和方法所进行的系统管理活动。其基本思想是;(1)以用户满意为产品质量的唯一标准,一切为了用户,下道工序就是用户,上工序为下工序服务,形成一个互相协调、互相促进的质量管理有机整体。(2)产品质量贯穿于市场调查、产品生产,直到产品使用的全过程。(3)企业的一切经营管理活动,都以质量为中心,其重点是工作质量的管理。(4)强调专业技术与组织管理和统计方法的结合。(5)数据是进行质量管理的基础,一切都用数据说话。
(一)全面质量管理的特点
1.管理的过程是全面的。它体现了预防为主的客观要求,不仅要保证设计和工艺加工过程的产品质量,保证产品的出厂质量,而且还要保证使用质量和为用户服务的质量。企业各个单位、环节(如市场调查和预测、设计、原材料采购、技术工艺、生产操作、产品检验、发货运输和安装等部门)都要搞好质量管理。
2.管理的内容是全面的。除了产品质量管理外,还包括工作质量管理。前者是后者的结果,因此,要提高产品质量,必须提高企业管理水平,不断进行技术革新,提高职工素质,科学组织生产劳动。
3.参加质量管理的人员是全面的。企业人员都要树立“质量好坏,人人有责”的思想。为此企业要抓好质量教育工作;把产品质量与职工切身利益紧密结合起来;建立群众性的质量管理小组,组织推广“产品质量信得过”、“万件无差错”、“万米无疵布”、“千日无事故”等活动的好经验。
4.质量管理的方法是全面的。根据不同情况和影响因素,采取多种多样的管理技术和方法,包括科学的组织工作、数理统计方法的应用、先进的科学技术手段和技术改造措施等。
(二)质量保证体系
1.质量保证体系的基本内容。质量保证体系是指质量管理网,全企业质量保证体系为母体系;各职能、业务部门质量保证体系为子体系;各类工作程序和标准为子体系的基础。质量保证体系要求所涉及的横向和纵向的各个方面,要通力合作,各负其责,实现各项工作的程序化、高效化和标准化,使质量管理的一切活动有条不紊地进行。
2.建立质量保证体系的要求:(1)制定质量计划,包括质量发展规划、提高质量指标计划和提高质量措施计划;(2)建立灵敏的质量信息反馈系统;(3)建立综合的质量管理机构;(4)组织外协厂的质量保证活动;(5)开展质量管理小组活动;(6)建立一个健全的质量检验工作体系;(7)实现质量管理业务标准化、管理流程程序化,明确规定各环节的质量管理职能、职责、权限,并把各单位工作体系之间的关系在企业范围内联结起来。
3.质量保证体系的运转。全面质量管理保证体系运转的基本方式是按其工作循环进行的。它是由计划、执行、检验、处理四个阶段和八个步骤组成的反复不断进行的工作循环,体现了全面质量管理的先进思想方法和工作步骤。
(三)质量检验
质量检验中对有缺陷产品的发现或剔除,只是消极的维护产品的质量标准,更重要的是防患于未然,积极提高工作人员的素质。检验人员提供的检验报告,可作为技术人员、生产操作人员提高专业技术水平和改进工作的依据。
质量检验工作,性质复杂、种类繁多,按检验的数量分,有全数检验、抽样检验和重点检验;按检验对象分,有工具仪器检验、原料及配件检验、在制品检验和成品检验;按检验的方式分,有就地检验和集中检验。
质量检验者必须铁面无私。我们看看“FAA”是怎样检验的。“FAA”指美国联邦航空局。该局在国际航空界颇具声望,他们颁发的“生产许可证”,是飞机厂家的金字招牌。上海飞机制造厂和美国“麦道”公司合作生产“MD—82”飞机。当“FAA”第一次来检查时,上海飞机厂像迎接国内检查评比团那样,安排了一整套的接待。然而,他们这一套准备都是白费气力。“FAA”的官员一不要厂家接送,二不住厂家安排的宾馆,三不听厂里预先准备好的汇报。在厂里吃一个面包,喝一杯咖啡,都是费用自理。他们发现工厂一名检验员印章的颜色不对。便提出对100名持有印章的检验员进行一次视力检查,果然查出两名色盲。第一次检验当然没有通过。工厂在做了扎扎实实地努力之后,经过“FAA”一丝不苟地四次检验,该厂终于获得“麦道”飞机的生产许可证。获得“证书”以后,这种检验变成了一种更加严格的监督。“FAA”派人常驻上海,照例是一切费用自理。试想,如果检查官们吃着、用着、住着、陪着甚至拿着都是厂家一手操办的,他们还严厉得起来吗!
三、重视产品包装装潢
包装装潢给顾客留下第一个直观的印象,其优劣直接影响商品,的销售。在激烈的商品竞争中,企业要赢得主动,打开产品销路,应在努力提高产品质量的同时,不断改进包装装潢。
(一)产品包装装潢的作用
1.保护产品。科学的包装可以避免产品变质、变形、破损、散失、溢漏、污染等。
2.便于流通。科学的包装便于运输、储存、携带、启用。
3.促进销售。新颖美观的包装,本身就是一种艺术品,对顾客具有很大的吸引力,可激发消费需要,产生购买动机。精美的包装是“无声的推销员”。在琳琅满目的商品陈列中,包装标志出产品特性、容量和使用方法,以其艳丽的图案或透明材料帮助消费者识别产品,发挥指导消费的作用。
4.增强竞争能力。产品经包装后,可与竞争者的同类产品相区别,不易被仿制、假冒或伪造,有利于维护企业产品的信誉。
5.减少损耗。合理的包装可以提高产品装卸搬运能力,节省运力,便于计量,提高仓容利用率,提高零售效率,减少损耗,降低费用,因而可以增加利润。
在国际市场上有人说:“中国货是一等商品,二等包装,三等价格”;还有的外商把中国货比喻为“稻草包黄金”。这种“稻草的外表”严重地损害了“黄金”的内容。苏州的檀香扇在香港市场上的售价原为65元,由于改用成本仅5元的锦盒包装,售价就提高到165元,销售量大幅度增长。
(二)做好包装装潢的设计
要发挥包装的上述作用,包装设计要力求做到以下几点:
1.包装与产品价值相称。高档、贵重品和工艺品、特艺品应设计优美、精致的包装,给人以名贵的感觉。相反,低档商品若采用高档优质包装则会增加成本,加重消费者负担,甚至给人表里不一的感觉。
2.造型新颖,美观大方。包装装潢要具有艺术性并富有吸引力,图案画面生动形象,色泽鲜艳夺目,不俗气。尽量采用新材料、新工艺、新形状,画面要显示商品的特性。
3.造型、结构合理。具体有以下要求:(1)便于识别商品,可设计透明包装和开窗包装,便于购买者挑选;(2)便于陈列展销;(3)便于携带和使用;(4)包装设计要适应不同地区和民族的习惯、宗教信仰和心理上的需要。
4.经济、结实。包装既要安全、牢靠、轻便,又要力求节省费用。
5.文、图说明要真实、通俗、简明。具体符合下列要求:(1)有产品质量检验的合格证明;(2)有中文标明的产品名称、生产厂厂名和地址;(3)根据产品的特点和使用要求,需要标明产品规格、等级以及所包含主要成分的名称和含量的,应予以标明;(4)限期使用的产品,标明生产日期和安全使用期或者失效日期;(5)使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,应有警示标志。
(三)包装装潢策略的选择
1.类似包装策略。也称统一包装策略。企业的各种产品,在包装外型上采用相同的图案、近似的色彩、同一特征。其优点,一是可利用企业传统产品的信誉,增加消费者对产品的信任感,有利于新产品上市;二是有利于节约包装设计、加工的成本;三是可以壮大企业的声势,扩大产品销售。但这种策略适于相同品质的产品,如果品质悬殊,则会增加低档产品的包装费用,也影响高档产品的声誉。
2.配套包装策略。企业将有关联的多种产品组合在一起,置于同一包装内,如家庭用的“急救箱”,装有药棉、胶布、纱布及备用的有关药品等。优点是既方便出售,又为消费者提供方便,但不能借此搞“搭配”销售。
3.复用包装策略。指产品用过后的包装容器能移做他用,如果汁、果酱等采用杯形包装,吃完可做旅行杯使用。
4.等级包装策略。包装与产品质量表里如一,便于不同购买力的消费者选购。礼品包装应特别讲究,装潢要华丽、鲜艳;一般消费品包装可简易。
5.更新包装策略。当一种产品在同类产品中,内在质量近似,而打不开销路时,或一种产品的包装已采用了较长时间,可考虑推陈出新,变换包装。改变包装如同人换新装,往往会给人以耳目一新的感觉。
6.附赠品包装策略。指在包装内附赠物品,以吸引消费者的兴趣,产生重复购买的动机。日本一家生产糖果的企业,以儿童为推销对象,每买一盒糖果就奉送一只笛哨,笛哨有多种,收集全了可以组成各种乐调。
另外,还有特定消费者包装策略,如女性化包装、男性化包装、老人用品包装、青年用品包装、少年儿童用品包装等。
上述各种包装策略,都是从某一特定角度来区分的,对一种产品往往要从多方面考虑它的包装设计,综合运用这些策略。